Head Finance & Business Support/Lid MT

Functieomschrijving

Je bent niet zomaar op zoek naar een stevige functie. Jij wilt als Head Finance & Business Support deel uitmaken van en waarde toevoegen aan een organisatie die impact heeft. En dat doet Tropenbos International (TBI) door verantwoord beheer van tropische bossen!

Het werk van TBI is, nu klimaatverandering hoog op de internationale agenda staat, relevanter dan ooit. In de afgelopen vijf jaar is de organisatie gegroeid naar een jaaromzet van €5-6 miljoen, binnen de nieuwe strategie is het doel de huidige impact te verdubbelen.

De groeiambitie van TBI past goed bij jouw eigen behoefte aan dynamiek. Blijven ontwikkelen en blijven bouwen. Jij hebt de drive en de leadership-mindset om de organisatie klaar te stomen voor de verwachte financiële en administratieve groei. Jij weet dat je, om dit te bereiken strategisch moet voorsorteren om de ontwikkelingen waar te kunnen maken. Je hebt een korte lijn met de directeur. Je bent diens zijn sparringpartner en als lid van het MT breng je een andere kijk, constructief kritische blik en fijne drive in.

Je hebt de leiding over de afdeling financiën en administratie en bent verantwoordelijk voor finance & control. Je werkt samen met de hoofden financiën van de onafhankelijke buitenlandse netwerkkantoren van TBI en andere partners. Zo houd je grip op de financiële en administratieve systemen en op het netwerkbeleid omtrent verantwoording en integriteit zodat deze in overeenstemming blijven met de internationale standaarden. Je hebt geen hiërarchische positie naar de buitenlandse kantoren, maar bent met charisma, behulpzaamheid en vakinhoudelijke expertise in staat om hen mee te nemen in de (benodigde) ontwikkelingen.

Je bent oplossingsgericht, werkt graag samen en bent open en toegankelijk. Je bent zowel aanpakker als doorpakker. Je hebt oog voor detail en bent cultureel sensitief.

De kern van jouw taken en verantwoordelijkheden speelt zich af rondom het:

• Optimaliseren van de interne organisatie en de systemen;
• Ontwikkelen en beheren van het systeem van risicoregistratie en migitatieplanning;
• Ontwikkelen en implementeren van een intern audit- en controlesysteem;
• Ondersteunen en adviseren van programmamanagers bij hun planning en rapportages;
• Leidinggeven aan de afdeling financiën en administratie, concreet 1,5 FTE;
• Co-sturen van het secretariaat door leiding te geven aan de jaarlijkse institutionele financiële en HR planning en rapportering;
• Tijdig aanleveren van juiste en relevante management- en organisatieprestatie informatie;
• Het beheren van relaties met financiële tegenhangers van donoren;
• Adviseren over kennis,- en capaciteitsontwikkelingstrajecten van financiële medewerkers en netwerkpartners.

De werving wordt begeleid door externe partner ISA GROUP middels Recruitment & Sourcing Advice. Acquisitie naar aanleiding van de vacature of rechtstreeks solliciteren wordt door Tropenbos International niet op prijs gesteld.

Functie-eisen

Om jouw rol goed uit te kunnen voeren breng je senioriteit mee als Head Finance en Business Support en heb je een relevante opleiding genoten in Accounting (BSc/BA) en Bedrijfskunde (MSc/MBA). Idealiter heb je ervaring opgedaan binnen een kleine organisatie, bij voorkeur met een internationaal profiel.

Je hebt brede Finance & Control-ervaring. Daarbij ben je bedreven in het leiden en optimaliseren van strategische planning, budgettering en business ontwikkeling. Voor jou zijn termen als operationele managementinformatiesystemen, data-analyse en prestatie/bedrijfsstatistieken, capaciteitsontwikkeling en kennisontwikkeling niet enkel technische termen of vakjargon, maar levende onderdelen van jouw vak.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. En als je je in het Frans en/of Spaans kunt uitdrukken dan is dat heel handig voor het contact met de landenkantoren én je internationale collega's in Ede.

Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Bedrijfsprofiel

Tropenbos International is een sterk missie gedreven organisatie die bouwt aan een toekomst waarin bossen duurzaam worden gebruikt ten behoeve van de lokale bevolking en de wereldwijde gemeenschap. Door bewuste keuzes te maken en de juiste balans te vinden tussen de behoeften van alle betrokken stakeholders, dragen ze bij aan duurzame oplossingen voor het behoud van tropisch bos.

Tropenbos International brengt de kennis bij elkaar om complexe vraagstukken rond duurzaam beheer van bossen te agenderen. Zij organiseert samenwerking tussen alle stakeholders en helpt actief mee aan het creëren van een breed draagvlak voor collectieve actie.

Tropenbos International is een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en betrokken medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie tot verlenging. Afhankelijk van jouw ervaring bedraagt het fulltime salaris tussen de € 4.688,- en € 6.989,- bruto per maand. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vinden wij belangrijk, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3% en een premievrij pensioen van 10%.

Bij een fulltime aanstelling (36 uur) zijn er 208 verlofuren per jaar: voor 32 uur is dat naar rato. We zien je in elk geval graag op maandag en donderdag op kantoor. Meer dagen mag altijd. Thuiswerken mag ook, de hybride combinatie bevalt ons goed.

Bij Tropenbos Internationaal is ruimte voor jouw initiatieven en professionele ontwikkeling.

Contactgegevens

Ben je enthousiast over deze afwisselende en uitdagende functie en herken jij je in de functie-eisen? Reageer dan direct via de vacature op de website van ISA GROUP. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op voor nadere afstemming.

Neem voor meer informatie en vragen gerust en laagdrempelig contact op met René Houweling MBA (Consultant van ISA GROUP) via 06-29544986 of met Marianne Plugge (Recruiter van ISA GROUP) via 06-44573718.