Backoffice Assistant (parttime)

Functie omschrijving

Voor de ondersteuning van ons team op ons kantoor in Apeldoorn zijn we op korte termijn op zoek naar een goede Back Office Assistant.

Je vindt het leuk om diverse taken te verrichten en je collega's te ontzorgen.

Jouw taken zullen o.a. bestaan uit:

  • Zorg dragen voor een goede telefonische bereikbaarheid en het beheer van de algemene e-mailcorrespondentie;
  • Agendabeheer voor de collega's;
  • Algemene ondersteuning bij het commerciële proces. Denk hierbij aan het helpen maken van offertes, bewerken van Word en Excel documenten zoals het omzetten van Cv's in onze huisstijl, het opstellen van contracten en het maken van agenda afspraken;
  • Het bewaken van de huisstijl;
  • Coördinerende rol op facilitaire zaken;
  • Ervaring met administratie en/of boekhouding is een pré;
  • Verder ben je een een goede gastheer of gastvrouw voor onze relaties op kantoor;
  • En alles wat we vergeten zijn of onverwachts voorbij komt!

Het betreft een parttime functie voor in principe 4 x 3 uur per week. Een vaste indeling van deze uren is voor jou en ons prettig, maar enige wederzijdse flexibiliteit wordt op prijs gesteld.

Wat kun je allemaal?

Het werk uit handen nemen en het helpen van je collega's zit in je bloed. Je bent een doener en een regelaar en je wilt alles vooral goed orde hebben. Je bent nauwkeurig, maar uiteraard ook praktisch en tijdig. Je houdt dus erg van orde en structuur, maar blijft niet hangen in de details. Je houdt van een informele werksfeer en kunt goed prioriteren binnen de ad hoc werkzaamheden.

  • IT-handigheid: MS Word en Excel kennen weinig geheimen voor je. Je doorgrondt systemen snel en maakt je de werking snel eigen. Ervaring met OTYS recruitment software is een grote pré;
  • Je hebt een aantal jaren relevante ervaring in een ondersteunende rol;
  • Mondeling (goede telefoonstem!) en schriftelijk ben je zeer vaardig en bovendien heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent pro-actief en gedreven om anderen te ontzorgen; een echte ondersteuner en teamplayer;
  • Doen wat je zegt en zeggen wat je doet. En als je het niet weet, dan vraag je het;
  • Flexibel en betrokken, je gelooft in ‘the job must be done’ en kunt goed omgaan met piekmomenten;
  • Je woont bij voorkeur in (regio) Apeldoorn.

Wij zoeken we een vlotte persoonlijkheid, een stabiele factor op kantoor, je weet wel, zo eentje die aan minder dan een half woord genoeg heeft.

Bedrijfsprofiel

ISA GROUP ontwikkelt, ondersteunt en ontzorgt organisaties en professionals op senior staff, management, directie en toezichthoudend niveau. Vanuit ons mooie kantoor in Apeldoorn zijn wij al ruim 15 jaar onze relaties persoonlijk en zakelijk van dienst. We groeien gestaag door zonder de groei als primaire focus te hebben. We willen ontzettend goed zijn (en blijven) in wat we doen en als gevolg daarvan groeien we nog steeds. Onze kernwaarden zitten in onze naam: Inspire - Share - Aspire. Oftewel, inspireer elkaar, deel kennis en kunde en streef groei en verbetering na.

Onze openheid, nuchterheid en directheid typeert ons. Met respect voor ieder individu en met oog voor verhoudingen. We werken landelijk voor MKB(+) en non-profit organisaties waar we impact kunnen hebben. Alles vanuit een mooi en warm kantoor in Apeldoorn. Ons team is klein, hecht en betrokken. En er wordt vooral ontzettend veel gelachen!

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze leuke uitvoerende functie geldt een salaris van maximaal € 2.261,- (schaal 1) op fulltime basis afhankelijk van geschiktheid en relevante werkervaring.

Contactgegevens

Heb je interesse in deze leuke parttime functie en herken jij je in de functie-eisen? Reageer dan direct via onze website! We ontvangen jouw CV bij voorkeur in Word. Na ontvangst van jouw gegevens zullen we op korte termijn contact opnemen voor nadere afstemming.

Voor vragen kun je contact opnemen met Marianne Plugge via marianne@isagroup.nl of via 06-44573718.

Locatie

Apeldoorn

Publicatie datum

06.07.2020

Publicatie einddatum

05.08.2020

Meer details
Match criteria
Regio
  • Gelderland
  • Overijssel
Vacatures
Go-Tan B.V. - 
Regio: Gelderland
Stichting Hivos (Humanistisch Instituut voor Ontwikkelings-Samenwerking) - 
Regio: Noord Holland,Zuid Holland,Utrecht
BMAir International B.V. - 
Regio: Zuid Holland,Utrecht,Noord Brabant,Gelderland
Flexoclean Engineering B.V. - 
Regio: Noord Brabant
DC Klinieken - 
Regio: Noord Holland,Utrecht,Flevoland
Home