Backoffice Assistant @ ISA GROUP

Reageer nu!

Functie omschrijving

Voor de ondersteuning van ons team zijn we per direct op zoek naar een goede ondersteuner op ons kantoor in Apeldoorn.

Je vindt het leuk om diverse taken te verrichten en je collega's te ontzorgen.

Jouw taken zullen o.a. bestaan uit:

  • Algemene ondersteuning bij het commerciële proces. Denk hierbij aan het helpen maken van offertes, bewerken van documenten, het opstellen van contracten en het maken van agenda afspraken;
  • Zorg dragen voor een goede telefonische bereikbaarheid en het beheer van de algemene e-mailcorrespondentie;
  • Daarnaast ondersteun je in belangrijke mate de Office & Event Manager bij de organisatie van evenementen (naambadges maken, presentielijsten maken, certificaten maken, materialen voorbereiden, etc.);
  • Verder ben je een een goede gastheer of gastvrouw voor onze relaties op kantoor;
  • En alles wat we vergeten zijn of onverwachts voorbij komt!

Het betreft een parttime functie voor in principe 4 x 4 uur per week. Een vaste indeling van deze uren is voor jou en ons prettig, maar enige wederzijdse flexibiliteit wordt op prijs gesteld.

Wat kun je allemaal?

Het werk uit handen nemen en het helpen van je collega's zit in je bloed. Je bent een doener en een regelaar en je wilt alles vooral goed orde hebben. Je bent nauwkeurig, maar uiteraard ook praktisch en tijdig. Je houdt dus erg van orde en structuur, maar blijft niet hangen in de details. Je houdt van een informele werksfeer en kunt goed prioriteren binnen de ad hoc werkzaamheden.

  • Je hebt circa 5 jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol;
  • Mondeling (goede telefoonstem!) en schriftelijk ben je zeer vaardig en bovendien heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • IT-handigheid: MS Word en Excel kennen weinig geheimen voor je. Je doorgrondt systemen snel en maakt je de werking snel eigen. Ervaring met OTYS recruitment software is een grote pré;
  • Je bent pro-actief en gedreven om anderen te ontzorgen; een echte ondersteuner en teamplayer;
  • Doen wat je zegt en zeggen wat je doet. En als je het niet weet, dan vraag je het;
  • Flexibel en betrokken, je gelooft in ‘the job must be done’ en kunt goed omgaan met piekmomenten;
  • Je woont liefst in Apeldoorn.

Wij zoeken we een vlotte man of vrouw, een stabiele factor op kantoor, je weet wel, zo eentje die aan minder dan een half woord genoeg heeft.

Bedrijfsprofiel

ISA GROUP bestaat sinds 2004 en wij leveren interim dienstverlening, werving en selectie, consultancy en trainingen. Dat doen we klanten door heel Nederland en voor allerlei soorten organsaties en bedrijven. We zijn een klein en dynamisch team waarin ieder zijn eigen taak- en aandachtsgebied heeft. Dat maakt dat iedereen zelfstandig en zelfstartend is en moet zijn. De sfeer op ons kantoor is informeel en open. Er wordt veel gelachen tussen het harde werken door.

Sinds 2018 is ons kantoor gevestigd in een heerlijk kantoorpand aan de Koninginnelaan 12 in Apeldoorn. Hier geven we onze professionaliteit een huiselijk tintje.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze leuke uitvoerende functie geldt een salaris van maximaal € 2.250 op fulltime basis afhankelijk van geschiktheid en relevante werkervaring.

Contactgegevens

Heb je interesse in deze leuke parttime functie en herken jij je in de functie-eisen? Reageer dan direct via onze website! Na ontvangst van jouw gegevens zullen we op korte termijn contact opnemen voor nadere afstemming.

Voor vragen kun je contact opnemen met Marianne Plugge via marianne@isagroup.nl of via 055-3681540.

Locatie

Apeldoorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Gelderland
  • Overijssel
Vacatures
Groene Hart Ziekenhuis - 
Regio: Zuid Holland
Groene Hart Ziekenhuis - 
Regio: Zuid Holland
Vertrouwelijk - 
Regio: Utrecht,Gelderland
HomeAlle vacatures